Offres d'emploi



Intitulé du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

 

Lieu : Service Enfance et Jeunesse, VILLEVEYRAC.

  

Descriptif du poste :

 

       - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et gère le logiciel enfance et jeunesse du service.

 

      -  Organise la communication du service (transmission des informations, gestion des mails, site internet…), échanges permanents d’informations avec la hiérarchie.

 

- Maîtrise approfondie du pack office obligatoire (Word, Excel et Publisher).

 

       - Maîtrise des outils de communication (navigation internet, messagerie).

 

       -  Maîtrise des outils : agenda et fichiers partagés.

   

Compétences :

 

- accueillir les familles et les orienter selon leur demande

planifier des rendez-vous

réaliser la gestion administrative du courrier

saisir des documents numériques

gérer les commandes (définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes)

maîtriser la technique de prises de note

savoir utiliser des outils collaboratifs

réaliser le suivi d’activité du service

classer et archiver des dossiers et documents de référence

réaliser un suivi administratif du personnel

 

Compétences complémentaires :

 

- Titulaire du permis B et véhicule personnel

- Bonne maîtrise de l’orthographe

 

Savoir-être professionnels :

 

- autonomie

- capacité d’adaptation

- rigueur

 

Expérience exigée d’au moins 1 an.

 

Niveau de qualification : employé qualifié

Diplôme : BAC + 2  ou équivalent exigé (type BTS en secrétariat, bureautique)

 

Contrat : CDD de 3 mois à partir du 18/11/19, possibilité de renouvellement du CDD

35h hebdo du lundi au vendredi.

Salaire brut horaire (indicatif) : 10,07€


Contact : Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante : Monsieur le Directeur du Service Enfance Jeunesse, 150 route de Montagnac 34560 VILLEVEYRAC ou par mail : samuel.masse@villeveyrac.fr ou par tel : 09.72.60.13.01








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