Intitulé du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Lieu : Service Enfance et Jeunesse, VILLEVEYRAC.
Descriptif du poste :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et gère le logiciel enfance et jeunesse du service.
- Organise la communication du service (transmission des informations, gestion des mails, site internet…), échanges permanents d’informations avec la hiérarchie.
- Maîtrise approfondie du pack office obligatoire (Word, Excel et Publisher).
- Maîtrise des outils de communication (navigation internet, messagerie).
- Maîtrise des outils : agenda et fichiers partagés.
Compétences :
- accueillir les familles et les orienter selon leur demande
- planifier des rendez-vous
- réaliser la gestion administrative du courrier
- saisir des documents numériques
- gérer les commandes (définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes)
- maîtriser la technique de prises de note
- savoir utiliser des outils collaboratifs
- réaliser le suivi d’activité du service
- classer et archiver des dossiers et documents de référence
- réaliser un suivi administratif du personnel
Compétences complémentaires :
- Titulaire du permis B et véhicule personnel
- Bonne maîtrise de l’orthographe
Savoir-être professionnels :
- autonomie
- capacité d’adaptation
- rigueur
Expérience exigée d’au moins 1 an.
Niveau de qualification : employé qualifié
Diplôme : BAC + 2 ou équivalent exigé (type BTS en secrétariat, bureautique)
Contrat : CDD de 3 mois à partir du 18/11/19, possibilité de renouvellement du CDD
35h hebdo du lundi au vendredi.
Salaire brut horaire (indicatif) : 10,07€
Contact : Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’adresse suivante : Monsieur le Directeur du Service Enfance Jeunesse, 150 route de Montagnac 34560 VILLEVEYRAC ou par mail :
